Rugby et Basket, le Stade Rochelais se développe chaque année en s’appuyant sur ses valeurs de Progrès, Engagement, Solidarité et Respect. En plus de nos sportifs, le Stade Rochelais regroupe près de 100 salariés, sur des fonctions supports administratives, de merchandising et de restauration.
Rattaché à la Direction commerciale, l’Assistant de production événementielle en alternance fait partie du pôle événementiel du club, composé de quatre personnes, afin de participer à la mise en place et la production de ses événements hors match.
L’assistant de production événementielle doit être en capacité d’analyser la commande du client et d’établir les devis logistiques. Il réalise un planning de travail, élabore et suit son budget en lien avec ses référents, ainsi que les différentes phases du projet, en s’assurant du respect du cahier des charges et des délais.
L’assistant de production événementielle suit la réalisation de tous les outils liés à l’organisation d’une opération (agencement des espaces, personnel, signalétiques, badges…).
Il organise le planning nécessaire à la gestion des acteurs de l’événement (intervenant, traiteurs) et conçoit la gestion de l’accueil et des flux des participants, définit et met en place une signalétique opérationnelle et efficace.
L’Assistant de production événementielle sera accompagné au quotidien par le Directeur commercial et les deux personnes chargées de l’événementiel et hospitalités BtoB.
Savoir
- Connaissance du club, de son histoire et son identité.
- Connaissance du milieu sportif.
- Appréhension du socle global de l’évènementiel.
Compétences requises
- Sens aigue de l’organisation
- Réactivité
- Rigueur
- Autonomie
- Endurance
- Esprit d’équipe
- Aisance relationnelle, savoir s’exprimer en public.
- Discrétion
- Force de proposition
Savoir-faire
- Savoir travailler sur différents projets simultanément et définir des priorités
- Avoir un fort sens du relationnel et du service client.
- Maitriser les outils rédactionnels et avoir une bonne maitrise du français (orthographe et grammaire)
- Maitrise des outils de bureautique
Compétences obligatoires
- Bonne humeur et enthousiasme !!
- Aide à la réalisation des évènements hors match (réponses aux demandes, rédaction des devis, réflexion sur les concepts, étude de faisabilité…)
- Gestion opérationnelle (Agencement, réception des marchandises, installation traiteur, montage démontage, gestion du personnel intérimaire)
- Suivi du projet et reporting (suivi des directives et compte rendu, gestion et suivi du budget)
- Préparation des espaces en amont des évènements (mise en place, propreté des espaces, signalétique …)
- Directeur commercial
- Chargés d’événementiel et hospitalités BtoB
- Salarié de la SAS Stade Rochelais
- Type de contrat : contrat d’apprentissage
- Salaire : légal
- Convention Collective Nationale du Sport
- Temps de travail : temps complet (hors temps passé à l’école)
- Lieu de travail : La Rochelle – Stade Marcel Deflandre